DigiState

  • slide

    Kantoorautomatisering

    Hoe ver ben jij met de digitalisering van je bedrijf?
    Misschien ben je al aardig op weg, maar kun je nog wat hulp gebruiken. De ontwikkelingen op het gebied van technologie en veiligheid volgen elkaar in rap tempo op.
    Wij bieden een op maat gemaakte, veilige, slimme en kostenefficiënte werkomgeving.

     

    Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?

     

    Neem contact op


Hoe ver ben jij met de digitalisering van je bedrijf?
Misschien ben je al aardig op weg, maar kun je nog wat hulp gebruiken. De ontwikkelingen op het gebied van technologie en veiligheid volgen elkaar in rap tempo op.
Wij bieden een op maat gemaakte, veilige, slimme en kostenefficiënte werkomgeving.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?

Neem contact op

Wij helpen je met de volgende stap in je digitalisering

Jij bent druk bezig met het runnen van jouw organisatie. Wij zorgen ervoor dat je daar de focus op kunt houden. Een veilige en efficiënte kantoorautomatisering is onze expertise. We bewaken de veiligheid van jouw bestanden, de privacy van medewerkers en klanten én zorgen voor een verbetering in de effectiviteit en productiviteit van je dienstverlening.

Waarom kantoorautomatisering met DigiState:

  • Medewerkers werken altijd en overal in de cloud en kunnen eenvoudig samenwerken
  • Er is altijd een online backup van je documenten beschikbaar
  • Je hebt altijd de laatste versie van documenten voorhanden en kunt deze simpel en veilig delen met derden
  • Je ziet precies wie toegang heeft tot bestanden en kunt toegangsrechten op afstand beheren
  • Bedrijfsprocessen zoals onboarding- en offboarding trajecten worden overzichtelijker en aanzienlijk efficiënter

Loop je ergens tegenaan? Wij helpen je persoonlijk verder. Bij DigiState sta je in direct contact met jouw IT-consultant. Ongeveer 90% van de tickets lossen we dezelfde dag nog op. Zo zorgen wij ervoor dat jouw digitale organisatie op rolletjes loopt.

Onze werkwijze

Samen gaan we op zoek naar de beste oplossing. In een eerste analyse bekijken we waar je staat en waarmee je je bezighoudt. Hebben we alle behoeften in kaart gebracht? Dan brengen we een gedegen advies uit. De migratie gaat volgens een duidelijk plan van aanpak. Soms is er behoefte om de rechtenstructuur tussen afdelingen te organiseren. De migratie is hier het perfecte moment voor.

Het migreren naar de cloud kan één tot enkele dagen duren, afhankelijk van de grootte van het project. Dat gaat redelijk naadloos. We zetten eerst alles klaar en switchen vervolgens op een tijdstip dat jou het beste uitkomt. In de tussentijd kun je gewoon blijven werken.

Hoe ziet onze service eruit?

Dat hangt helemaal af van jouw IT-behoeften. Wij vinden dat individuele oplossingen nodig zijn om IT voor jou te laten werken. Een aantal voorbeelden:

Licentiebeheer

voor iedere medewerker moeten licenties worden geregeld. Wij regelen dit voor je

Betrouwbare backups

van je bestanden naar een andere omgeving, zodat je data nooit verloren gaat

Security Awareness trainingen

praktische trainingen waarin we personeel veilig leren omgaan met data

Optimale beveiliging

voor alle medewerkers, bijvoorbeeld actuele virus software, VPN verbindingen, firewalls etc

Minimaal 1 TB cloudopslag

per medewerker, of meer als dat nodig is. Voldoende ruimte in de mailbox

Overzicht

van IT-kosten per maand per medewerker

"

Ruud van Weerdenburg - ValueCare B.V.

Door het beheer uit te besteden, kunnen wij de focus leggen op productontwikkeling. Het is dan wel belangrijk om een betrouwbare partij te hebben. Met DigiState was er meteen een klik.

Meer succesverhalen

#