Kantoorautomatisering

Wij helpen je met de volgende stap in je digitalisering

Jij bent druk bezig met het runnen van jouw organisatie. Wij zorgen ervoor dat je daar de focus op kunt houden. Een veilige en efficiënte kantoorautomatisering is onze expertise. We bewaken de veiligheid van jouw bestanden, de privacy van medewerkers en klanten én zorgen voor een verbetering in de effectiviteit en productiviteit van je dienstverlening.

Waarom kantoorautomatisering met DigiState:

• Medewerkers werken altijd en overal in de cloud en kunnen eenvoudig samenwerken
• Er is altijd een online backup van je documenten beschikbaar
• Je hebt altijd de laatste versie van documenten voorhanden en kunt deze simpel en veilig delen met derden
• Je ziet precies wie toegang heeft tot bestanden en kunt toegangsrechten op afstand beheren
• Bedrijfsprocessen zoals onboarding- en offboarding trajecten worden overzichtelijker en aanzienlijk efficiënter

Loop je ergens tegenaan? Wij helpen je persoonlijk verder. Bij DigiState sta je in direct contact met jouw IT-consultant. Ongeveer 90% van de tickets lossen we dezelfde dag nog op. Zo zorgen wij ervoor dat jouw digitale organisatie op rolletjes loopt.

Onze werkwijze

Samen gaan we op zoek naar de beste oplossing. In een eerste analyse bekijken we waar je staat en waarmee je je bezighoudt. Hebben we alle behoeften in kaart gebracht? Dan brengen we een gedegen advies uit. De migratie gaat volgens een duidelijk plan van aanpak. Soms is er behoefte om de rechtenstructuur tussen afdelingen te organiseren. De migratie is hier het perfecte moment voor.

Het migreren naar de cloud kan één tot enkele dagen duren, afhankelijk van de grootte van het project. Dat gaat redelijk naadloos. We zetten eerst alles klaar en switchen vervolgens op een tijdstip dat jou het beste uitkomt. In de tussentijd kun je gewoon blijven werken.