Kantoorautomatisering voor een veilige digitale werkplek

Je wilt dat medewerkers overal veilig kunnen werken. Op kantoor, thuis of onderweg. Met slimme kantoorautomatisering zorgen wij voor een moderne digitale werkplek waarin Microsoft 365, cloudopslag, beveiliging en samenwerking goed geregeld zijn.

Jij focust op je organisatie. Wij zorgen dat jouw IT-omgeving veilig, efficiënt en betrouwbaar werkt.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?

Wij helpen je met de volgende stap bij kantoorautomatisering

Kantoorautomatisering is het slim inrichten van alle digitale middelen die medewerkers dagelijks gebruiken. Denk aan laptops, Microsoft 365, e-mail, bestanden, toegangsrechten, beveiliging en back-ups.

Jij bent druk bezig met het runnen van jouw organisatie. Wij zorgen ervoor dat je daar de focus op kunt houden. We bewaken de veiligheid van jouw bestanden, de privacy van medewerkers en klanten en zorgen voor een verbetering in de effectiviteit en productiviteit van je dienstverlening.

Waarom kantoorautomatisering met DigiState:

  • Medewerkers werken altijd en overal in de cloud en kunnen eenvoudig samenwerken
  • Er is altijd een online backup van je documenten beschikbaar
  • Je hebt altijd de laatste versie van documenten voorhanden en kunt deze simpel en veilig delen met derden
  • Je ziet precies wie toegang heeft tot bestanden en kunt toegangsrechten op afstand beheren
  • Bedrijfsprocessen zoals onboarding- en offboarding trajecten worden overzichtelijker en aanzienlijk efficiënter

Loop je ergens tegenaan? Wij helpen je persoonlijk verder. Bij DigiState sta je in direct contact met jouw IT-consultant. Ongeveer 90% van de tickets lossen we dezelfde dag nog op. Zo zorgen wij ervoor dat jouw digitale organisatie op rolletjes loopt.

Onze werkwijze

Samen gaan we op zoek naar de beste oplossing. In een eerste analyse bekijken we waar je staat en waarmee je je bezighoudt. Hebben we alle behoeften in kaart gebracht? Dan brengen we een gedegen advies uit. De migratie gaat volgens een duidelijk plan van aanpak. Soms is er behoefte om de rechtenstructuur tussen afdelingen te organiseren. De migratie is hier het perfecte moment voor.

Het migreren naar de cloud kan één tot enkele dagen duren, afhankelijk van de grootte van het project. Dat gaat redelijk naadloos. We zetten eerst alles klaar en switchen vervolgens op een tijdstip dat jou het beste uitkomt. In de tussentijd kun je gewoon blijven werken.

 

Licentiebeheer

Wij zorgen voor de juiste licenties voor iedere medewerker.

Security Awareness trainingen

Praktische trainingen voor personeel om veilig om te gaan met data.

Minimaal 1 TB cloudopslag

Minimaal 1 TB opslag en een ruime mailbox met uitbreidingsmogelijkheden.

Betrouwbare backups

Een veilige kopie van je bestanden, zodat je data nooit verloren gaat.

Optimale beveiliging

Bijvoorbeeld actuele virus software, VPN verbindingen, firewalls en meer.

Overzicht

Een transparante weergave van IT-kosten per maand per medewerker.

Microsoft 365 beheer zonder zorgen

Hoe ziet onze service eruit? Dat hangt helemaal af van jouw IT-behoeften. Veel organisaties gebruiken Microsoft 365, maar benutten maar een klein deel van de mogelijkheden. Wij zorgen voor de juiste inrichting, beveiliging en ondersteuning.

Denk aan:

  • Microsoft 365 inrichting en beheer
  • Teams en SharePoint
  • Veilige cloudopslag
  • Werkplekbeheer
  • Gebruikersbeheer
  • Back-up en beveiliging
  • Onboarding/offboarding medewerkers
Dennis van Schaik

Dennis van Schaik - CrossMotion

"Wij zijn al jaren klant bij DigiState, de service en snelle support zijn, voor ons als communicatie bureau erg belangrijk. DigiState maakt haar belofte waar!"

Bekijk hier al onze referenties

Meer informatie?

Tijd voor een kop koffie?

Wij helpen graag om jouw ICT beleid en ambities voor de komende jaren uit te stippelen. Zo kan IT jou optimaal ondersteunen en leveren we een structurele bijdrage aan jouw succes.

Maak vrijblijvend een afspraak!