Badaco innoveert samen met DigiState
‘Overal kunnen werken, zonder concessies te doen aan veiligheid of gemak’
Sinds 2007 werkt administratiekantoor Badaco vanuit Zeist voor uiteenlopende klanten. Ze bieden ondersteuning op het gebied van administratie, belastingzaken, loonadministratie en advies. Automatisering speelt daarbij een steeds grotere rol. Al meer dan 15 jaar doen ze dat samen met DigiState. De overstap naar de cloud bleek een enorme stap om klaar te zijn voor de toekomst.
Een helder doel voor ogen
Aart Baas, vennoot bij Badaco, is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsprocessen. Hij ziet een belangrijke rol voor IT in het waarmaken van hun belofte aan klanten.
'Ons doel is om samen met de klant op te trekken en zo goed mogelijk advies en dienstverlening te bieden. Automatisering is voor ons van vitaal belang. DigiState is al meer dan tien jaar onze vaste partner. We innoveren samen en zorgen dat we met onze tijd meegaan.'
Toen duidelijk werd dat traditionele kantoorwerkplekken niet meer toereikend waren, wist Aart dat het tijd was voor een volgende stap.
'We liepen wat achter. DigiState heeft ons geadviseerd om volledig over te gaan op een cloudoplossing voor telefonie, mail en data. Met als doel: vanaf elke locatie kunnen werken, zonder concessies te doen aan onze kernwaarden: betrokken en betrouwbaar.'
Van crisis naar kans
Susan Bolander, nauw betrokken bij de operatie, zag hoe de coronacrisis het digitale werk in een stroomversnelling bracht.
'We ontdekten tijdens corona dat thuiswerken niet hetzelfde gebruiksgemak bood als werken op kantoor. Dat moest beter. Onze systemen moesten op elkaar aangesloten zijn, zodat iedereen -waar dan ook- soepel kon werken. DigiState hielp ons die slag te maken.'
De migratie naar de cloud verliep vlekkeloos.
'We konden gewoon doorwerken, thuis en op kantoor. Alles liep even soepel. En onze klanten konden we sneller en beter helpen op de momenten dat het er echt toe deed. Ik merk geen verschil meer tussen thuiswerken en op kantoor. En hebben we een vraag? Dan kunnen we altijd terugvallen op DigiState.'
Klaar voor de toekomst
Marin Heideman, directeur bij DigiState, begeleidde de migratie van Badaco naar de cloud.
'De kernwaarden van Badaco -betrouwbaar en betrokken- zie je ook terug in onze samenwerking. We hebben ze volledig overgezet naar een Microsoft 365 cloudoplossing met onder andere OneDrive, SharePoint en Microsoft Azure voor specifieke offline toepassingen. Ook veiligheid en beheer zijn goed geregeld. Met device management kunnen we laptops van medewerkers 24/7 beheren en beveiligen. Zo zorgen we ervoor dat apparaten altijd up-to-date zijn, beschermd tegen virussen en indien nodig op afstand gewist kunnen worden. Voor de telefonie adviseerden we een Cloud PBX-oplossing. Hiermee kunnen medewerkers overal vandaan bellen alsof ze op kantoor zijn: via laptop, mobiel of vast toestel. Dat zorgt voor continuïteit en flexibiliteit.'
Dankzij de overstap naar de cloud is Badaco wendbaarder dan ooit. De dienstverlening draait, waar medewerkers zich ook bevinden en de samenwerking met DigiState zorgt voor vertrouwen en groei.
Aart Baas: 'We blijven innoveren, samen met een partner die met ons meedenkt. Precies zoals wij dat ook doen voor onze klanten.'
Kennismaken?
Ben jij ook op zoek naar een partner die met je meedenkt en echt ontzorgt? We vertellen je graag hoe we dat aanpakken. Laten we snel een afspraak maken.