Datasoevereiniteit: wat als je echt grip wilt op je data?

Stel je voor: je organisatie werkt prima met Microsoft 365, tot er iets onverwachts gebeurt. Zoals onlangs bij het Internationaal Strafhof. Hun e-mailaccounts werden tijdelijk offline gehaald op verzoek van de Amerikaanse overheid. Een Amerikaans bevel na een onderzoek van het ICC naar mogelijke oorlogsmisdaden. Er kwam geen rechter aan te pas en de organisatie had zelf niets te zeggen.

Voor veel organisaties is dit (gelukkig) geen dagelijkse zorg. Maar het laat wel zien hoe kwetsbaar je kunt zijn als je volledig afhankelijk bent van techreuzen die onder buitenlandse wetgeving vallen.

Wat betekent datasoevereiniteit eigenlijk?

Datasoevereiniteit betekent dat jij bepaalt waar je data staat en wie er toegang toe heeft. Jij houdt de regie. Voor veel organisaties is Microsoft 365 een prima keuze. Maar als je meer controle wilt, dan is het goed om te weten dat er veilige, betaalbare en gebruiksvriendelijke alternatieven bestaan. Je kunt daarbij kiezen wat het beste bij jouw organisatie past.

Een mogelijk alternatief

Een goed en betaalbaar alternatief is Nextcloud. Daarmee werk je veilig in je eigen cloudomgeving, gehost in de datacenters van DigiState in Europa of, voor grotere bedrijven, op je eigen locatie. Jij bepaalt waar je data staat en wie erbij kan.

Nextcloud biedt veel van dezelfde functies als Microsoft 365, zoals bestandsopslag, delen, kalender, taken en samenwerken aan documenten. In plaats van Word en Excel werk je met Open Office. Voor de meeste gebruikers werkt dit net zo prettig, soms zelfs beter. Voor fanatieke Exceltijgers kunnen er wel wat beperkingen zijn, vooral bij hele complexe formules of draaitabellen. Toegegeven: het is niet zo intuïtief als je Microsoft gewend bent, maar het wordt steeds gebruiksvriendelijker. En met de juiste inrichting kom je al een heel eind.

Ben je gehecht aan Word en Excel? Dat snappen we. Gelukkig zijn er alternatieven die goed met Nextcloud samenwerken, zoals OnlyOffice of Collabora Office. Daarmee werk je online in documenten, vergelijkbaar met wat je gewend bent in Microsoft 365. En eventueel kun je ook je Microsoft Office software blijven gebruiken in combinatie met de dataopslag van nextcloud

Lijkt dat een spannende switch? Of moet je de keuze voor meerdere collega's maken? Dan kun je vrijblijvend een demo-omgeving proberen waarin je Nextcloud en de bijbehorende tools kunt testen. Zo zie je zelf of het past bij jouw manier van werken.

Wil je meer regie over je data?

Neem dan gerust contact op! We denken graag met je mee.